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新聞動態(tài)

學(xué)校校園文化規(guī)劃設(shè)計方案(SIS系統(tǒng))

時間:2015-05-14來源:校園文化

 一、前言 

公共關(guān)系乃是不同的組織團體內(nèi)、外間的溝通了解,從而減少磨擦,爭取最大的「互利」,建立與重要公眾的良好情誼,并從而塑造良好的形象,以增進組織效能的活動與科學(xué)。

為促進學(xué)校組織的生存,進步與發(fā)展,學(xué)校公共關(guān)系的重要目標(biāo)與功能,在于管理、傳播、營銷。因而善于經(jīng)營公共關(guān)系,將能更有助于學(xué)校的進步與發(fā)展。學(xué)校公共關(guān)系愈好或教師參與程度愈高其學(xué)校效能愈好。這些都讓我們了解學(xué)校的進步與發(fā)展是不能忽略了公共關(guān)系的經(jīng)營,且良好的公共關(guān)系更能提升學(xué)校效能。

吳宗立博士曾提出學(xué)校公共關(guān)系的行動策略,第一項即是建立CIS系統(tǒng),塑造優(yōu)勢形象。并認(rèn)為學(xué)校公共關(guān)系應(yīng)參酌CIS系統(tǒng)的精神,將學(xué)校經(jīng)營理念與文化特質(zhì),如校服、校徽、校歌、校訓(xùn)等,予以可視化、系統(tǒng)化,有效傳達學(xué)校特質(zhì),塑造優(yōu)勢形象,爭取認(rèn)同。

企業(yè)識別系統(tǒng)(corporate identity system;簡稱CIS)是將企業(yè)經(jīng)營的理念與精神文化,運用整體傳播系統(tǒng),傳達給周遭的關(guān)系者或團體,并掌握使其對企業(yè)產(chǎn)生一致的認(rèn)同感與價值觀??吹蕉霹N我們會聯(lián)想到臺大、看到東海大學(xué)我們亦會立即想到他們校園中的教堂,北一女中的學(xué)生以綠衣為榮,在生活中不必刻意去記憶即能在不知不覺中接受這些訊息,并產(chǎn)生直接的聯(lián)想與聯(lián)結(jié)。這些對此等團體都已然成為一如影隨形的宣示,更是該機構(gòu)最佳的公共關(guān)系的營造者。

如若我們將CIS的觀念引進學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)營中,應(yīng)亦可可視化、系統(tǒng)化的有效傳播學(xué)校特質(zhì),促進學(xué)校優(yōu)勢的公共關(guān)系,相信從CIS(Corporateidentity system)的觀念中汲取其精神,妥善規(guī)劃與設(shè)計可進而形成校園識別系統(tǒng)的Schoolidentity system的SIS系統(tǒng)。

校園識別系統(tǒng)SIS對內(nèi)可以有以下之功能1.確立目標(biāo)。2.建立共識。3.增進榮譽。4.促進認(rèn)同。對外則可以增進良好溝通,促進與公眾之情誼,塑造優(yōu)良的公共形象,進而營造學(xué)校的良好公共關(guān)系。

二、SIS的形成過程

一般而言,SIS的形成并不適合于急就章的應(yīng)付了事,而應(yīng)有一定的形成過程,從數(shù)據(jù)的搜索到集體想法的醞釀最后才能形成。

1、搜索期:

在開放的社會型態(tài)中,學(xué)校的一切措施不能自外于與外在環(huán)境間的關(guān)系,學(xué)校必須受到社會經(jīng)濟、政治、宗教等文化的影響,而不能遺世獨立。校長的創(chuàng)校理念已不能如以往般的僅憑一己之想法,而完全忽略學(xué)校所處學(xué)區(qū)、家長想法、學(xué)生需求等諸多因素,因而必得經(jīng)一信息搜集的歷程,以了解學(xué)區(qū)特性、學(xué)區(qū)需求并據(jù)以發(fā)展出最適合之創(chuàng)校與經(jīng)營理念。在此過程中,籌備者可能需借助各種機會舉辦個人創(chuàng)校與教育理念說明會及座談會,以搜集相關(guān)信息,以為最后統(tǒng)整之參考。此時的說明可能須包括有:

(1)學(xué)校發(fā)展目標(biāo)。

(2)學(xué)區(qū)發(fā)展特色。

(3)校長個人理念。

(4)學(xué)校特殊目標(biāo)等,以使參與者能有所共識。并在不斷互動的過程中,深入的了解彼此的需求與認(rèn)知,再根據(jù)互動結(jié)果醞釀出初級構(gòu)想。

2、醞釀期:

在經(jīng)過一段時間的資料搜集后,將自己原有之構(gòu)想配合學(xué)區(qū)特性與需求作適度修正后,將構(gòu)想醞釀成可能的具體作法或方向,并再利用說明會將醞釀之結(jié)果呈現(xiàn),并與與會人士行面對面之溝通,經(jīng)由直接之討論與回饋后,即能將統(tǒng)整結(jié)果歸納出學(xué)校經(jīng)營理念。

3、形成期:

配合醞釀與統(tǒng)整結(jié)果后的理念,針對理念可先行設(shè)計出校園識別系統(tǒng)之草圖,并再透過開放參與的模式,達成意見表達與修正,最后形成三至五項的標(biāo)志候選群,待學(xué)校正式成立后,經(jīng)過一周的公告與呈現(xiàn)后開放全體教職員生及家長的票選,根據(jù)結(jié)果形成校園最獲認(rèn)同的識別標(biāo)志。

三、SIS的實際運用

設(shè)計出了最具代表性的SIS后,即應(yīng)設(shè)法來發(fā)揮其功能,切勿使其淪為僅是學(xué)校籌備過程中的一項業(yè)務(wù),發(fā)表后立即束之高閣,因而必須設(shè)法使其成為學(xué)校對內(nèi)對外的一種象征,是以我們可將之作以下之運用:

1. 校園建筑在外觀上、色系上配合SIS作整體的規(guī)劃。

2. 學(xué)校的各類文宣例如:校園簡介、布告、信函、信封、封套等之設(shè)計亦應(yīng)配合SIS的整體運用。

3. 將SIS的精神、圖案等融入學(xué)生書包、帽子、服裝、鉛筆盒、文具盒、墊板、作業(yè)簿、書套等的設(shè)計中。或販賣或贈送,文具等相關(guān)用品更可以作為學(xué)生行為增強之酬賞物與獎勵品,藉由計點及累計以頒發(fā)不同的獎勵品。

4. 根據(jù)SIS制作吉祥物的運用,將識別標(biāo)志加以可愛化,或征求學(xué)生、學(xué)區(qū)人士共同予以變形制作成吉祥物,待適當(dāng)時機予以公開介紹給全校學(xué)生及教職員工、家長、學(xué)區(qū)人士,日后即能成為學(xué)校慶典的引導(dǎo)、指標(biāo)活動歷程中的串場;再則配合校慶或其它活動甚至可以特別為吉祥物舉辦慶生會,不僅能促進了解,更能制造活動高潮,達成凝聚共識的目的。

老店新開亦得重新裝潢,舊東西亦能賦予新意義。

新設(shè)學(xué)校,一切都是新的,可以根據(jù)校長的創(chuàng)建理念設(shè)計出最符合的校園識別標(biāo)志,但若非原創(chuàng)的學(xué)校。